Ekstraordinært Årsmøde
Indkaldelse til Ekstraordinært Årsmøde
25. maj 2023 kl. 16.30 i Den Gyldne Svane
På det ordinære årsmøde, afholdt den 20. april 2024, rejste der sig en debat om, hvorvidt der kunne stemmes ved fuldmagt i forbindelse med formandsvalget. Der var modstridende opfattelser herom. Det fremgår af Guldborgsund Gildets vedtægter § 9, stk. 4 : "Stemmeberettiget og valgbar er ethvert medlem, der ikke er i restance til foreningen." Der har ikke tidligere været anvendt fuldmagter ved afstemning i Guldborgsund Gildet.
Der blev på årsmødet udtrykt ønske fra nogle af de tilstedeværende om, at der ved formandsvalg kan benyttes fuldmagt. Det blev bestemt at udskyde formandsvalget henblik på en ændring af vedtægterne, således at det i vedtægterne tydeligt kommer til at fremgå, hvad der gælder i forhold til brug af fuldmagter.
Der indkaldes derfor til Ekstraordinært Årsmøde
med følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Valg af referent
Valg af to stemmetællere
Behandling af forslag til ændring af vedtægternes § 9, stk. 4 – se bilag
Valg af rådsformand for 2 år – Marianne Agerskov og Mette Mygind modtager valg.
I forhold til det på det ordinære årsmøde fremførte omkring rækkefølgen af punkterne til dagsordenen, er der byttet om på rækkefølgen. Baggrunden herfor er, at efter foreningsretlige principper kan der ikke ske ændring af vedtægterne, uden at dette har været angivet som et punkt på dagsordenen, ligesom der ikke kan ske behandling af punkter, der har væsentlig betydning for alle medlemmer, uden at medlemmerne har haft mulighed for at forudse, at punktet ville blive drøftet. Ved at bytte rundt på dagsordenspunkterne har også de medlemmer, der ikke var til stede på det ordinære årsmøde, mulighed for at møde op til det ekstraordinære årsmøde og fremkomme med indlæg til forhandlingen omkring reglerne for stemmeafgivning, herunder om det kan ske ved brug af fuldmagt. Det bemærkes i den forbindelse, at den til det ordinære årsmøde udsendte dagsorden ikke indeholdt et punkt om afstemning ved brug af fuldmagter, ligesom en sådan beslutning må anses at have væsentlig betydning for alle medlemmer af Guldborgsund Gildet.
Det skal i forhold til punkt 4 bemærkes, at det fremgår af Guldborgsund Gildets vedtægter § 12:
"Til ændring af foreningens vedtægter kræves mindst to tredjedeles flertal af de fremmødte stemmeberettigede på et årsmøde."
BILAG: Forslag til ændring af Guldborgsund Gildets vedtægter § 9, stk 4.
Forslag 1
"Stemmeberettiget og valgbart er ethvert medlem, der ikke er i restance til foreningen. Der kan til valg af rådsformand, kasserer og øvrige rådsmedlemmer stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt skal gives skriftligt til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem maksimalt kan medbringe 3 fuldmagter. Der kan ikke i øvrigt stemmes ved fuldmagt."
Forslag 2
"Stemmeberettiget og valgbart er ethvert medlem, der ikke er i restance til foreningen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt."
Nedenfor links til:
